Regulations
Regulations of Festival
Regulations of the 43rd Ale Kino! International Young Audience Film Festival
Preliminary provisions
- The 43rd Ale Kino! International Young Audience Film Festival (hereinafter referred to as the Festival) will be held in Poznań from November 23rd to November 30th, 2025.
- The Festival aims to present and promote valuable films for children and young people.
Organisation
- The Festival is organised by Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu (Children’s Art Centre in Poznań, the Organiser).
- The Festival Director is the director of the Children’s Art Centre in Poznań.
Programme
- The Festival programme comprises the following sections:
- International competition for full-length and short films aimed at children and youth, featuring films produced between 2023 and 2025. Eligible entries include full-length and short live-action, animated, and documentary films.
- Feature-length films will be evaluated in three categories: films for children, films for teenagers, and films for young people. Short films will be evaluated in two categories: one for children and one for youth. These categories will be defined by the organizers.
- Additionally, there will be thematic sections and special screenings, which are non-competitive presentations of films intended for children, teenagers, and adults.
Selection of films
6. The call for entries opens on March 4th, 2025.
- Films may be entered by authorized persons: authors, producers or others.
- Whether a film will be admitted to the Festival is decided by the Organiser.
- Only films which have been entered within the specified time limit and in compliance with these Regulations are subject to selection for Festival screenings. Each entry must be accompanied by:
- A completed entry form online (available on FilmFreeway)
- A screener with the film in an English language version or with English subtitles
- The competition is open to films which meet the following criteria:
- Are live-action, animated or documentary films, either full-length or short ones, made after January 1st, 2023. ‘Full-length’ should be understood as longer than 60 minutes. ‘Short’ should be understood as shorter than 30 minutes.
- Films are available as a DCP, digital files or others.
- Represent a separate artistic whole.
- The final deadline for submitting entry forms and materials for the competition section is July 31st, 2025. The organisers reserve the right to invite selected Entities and Films to submit their entries after this deadline.
- It is the Entrant’s responsibility to obtain authorisation to use and enter the film in the Festival.
- The Organiser will notify all Entrants of the selection results as soon as the selection process is complete.
- In the event of selecting a film for the competition, the Entrant shall provide the following immediately:
- information for the Festival catalogue (the Organiser will provide the details as to what information is necessary);
- subtitles in a language agreed upon with the Organiser;
- other promotional materials
via electronic mail:
full-length films: mjodko@alekino.com, festiwal@alekino.com
short films: fdrag@alekino.com
- The materials will be returned to the sender only upon a request of the submitting persons.
Other rights of the festival
- The Entrant grants the Festival the right to use the following materials:
- a copy of the film for cinema screenings under the conditions agreed upon with the Festival;
- the submitted promotional materials: in Festival publications (printed materials, Festival website, catalogues, Festival programme) and to promote the Festival in the media. The Entrant hereby agrees that the submitted materials may be edited by the Organiser;
- parts of the film: in television and Internet reports connected with the Festival, and to promote the film and the Festival (a trailer or a fragment up to 2 minutes long for a full-length film and up to 1 minute for a short film, chosen by the Organiser).
- The Organiser reserves the right to use parts of the film and promotional materials provided by the Entrant to promote subsequent Festival editions following Article
- Subject to the provisions of Articles 16 and 17, the Entrant grants the Organiser a license or authorises the Organiser, as applicable, to exercise derivative rights in the Work free of charge.
Festival copy
- The copies of the films selected for participation in the Festival should be delivered to the address of the Festival Organiser
in an electronic form as a download link to the copy of the film:
for feature films: mjodko@alekino.com, festiwal@alekino.com
for short films: fdrag@alekino.com
or in a physical form to the address of the Festival:
Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu
Św. Marcin 80/82 pok. 345
61-809 Poznań, Poland
In either case, by November 13th, 2025.
- The copy, properly labelled, shall be on the medium and in the format indicated in the entry form, in the original language version without subtitles, accompanied by a separate file containing English subtitles (if English is not the film’s original language).
- The Entrant shall cover the cost of shipping the copy to the Festival address unless it is agreed otherwise with the Organiser. The sender shall follow the shipment instructions, which will be provided by the Festival Organiser. The instructions shall be provided together with the notification of selection results.
- The cost of returning the copy shall be covered by the Festival unless it is agreed otherwise with the Entrant. The Festival obliges itself to return the copy in a state not worse than it is caused by normal exploitation.
- The cost of insurance of the copy, up to the value specified in the entry form, shall be covered by the Festival. The insurance shall cover the period from the delivery of the copy to the Organiser’s address by the delivering carrier to the collection thereof from the Organiser by the returning carrier.
- A physical copy will be returned to the address indicated after the end of the Festival. The Organiser takes no responsibility for the consequences of the wrongly indicated address.
Juries and prizes
- The professional international jury shall award:
- Golden Goats for the best feature-length film for children;
- Golden Goats for the best feature-length film for teenagers;
- Golden Goats for the best feature-length film for young people;
- Golden Goats for the best short film for children;
- Golden Goats for the best short film for young people.
- The Children’s Jury will award the Neon Goats for the best full-length and short films aimed at children.
- The Teenage Jury will award the Neon Goats for the best feature-length film for teenagers.
- The Young People Jury will award the Neon Goats for the best full-length and short films targeted at young audiences.
- The Festival audience shall award its prize to the best full-length film.
- The Festival organisers shall award the special prize of Platinum Goats for excellent film or audiovisual media output aimed at young audiences.
- Other special prizes funded by private individuals, institutions and organisations may also be awarded in agreement with the Organiser.
Guest
- The Organiser invites selected authors of films qualified for the Festival, as well as excellent individuals, press members, distributors, producers and people connected with audiovisual culture for children and youth.
Final provisions
- By entering a film in the Festival and participating in the Festival, the Entrant agrees to comply with these Regulations.
- The Festival Organiser is not liable for any damage or loss resulting from the infringement of the rights of third parties that may arise in connection with the use of the submitted works unless the infringement has been caused solely by the Organiser. The Entrant hereby indemnifies the Organiser from any liability in that respect.
- In the event of doubt as to the interpretation of these Regulations, the Polish language version shall prevail.
- Issues not covered by these Regulations are subject to decisions made by the Festival.
Terms and Conditions of Ticket Sales and Reservations
Regulamin sprzedaży online biletów dla grup zorganizowanych
§1 Definicje
- Przyjmuje się następujące definicje wyrażeń pisanych wielkimi literami:
- Bilet – dokument potwierdzający prawo do uczestniczenia w Wydarzeniu przysługujące dziecku (osobie poniżej 18 roku życia) oraz osobom mającym uczestniczyć w Wydarzeniu wraz z dzieckiem;
- Festiwal – Międzynarodowy Festiwal Filmów dla Młodej Widowni Ale Kino! Odbywający się w dniach 23-30 listopada 2025 r.;
- Konsument – osoba fizyczna dokonująca z Organizatorem czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową;
- Kupujący – każda osoba korzystająca z Usług;
- Organizator – Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu, samorządowa instytucja kultury prowadzona przez Miasto Poznań, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem XII, ul. Św. Marcin 80/82, 67-809 Poznań;
- Przedsiębiorca Jednoosobowy – osoba fizyczna zawierająca z Organizatorem umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
- Regulamin – niniejszy regulamin;
- Uczestnik – każda osoba uczestnicząca w Wydarzeniu, tj. dziecko (osoba poniżej 18 roku życia) oraz osoby uczestniczące w Wydarzeniu wraz z dzieckiem, tj. w szczególności rodzic dziecka, inny prawny opiekun;
- Usługi – usługi opisane w §2 ust. 4 Regulaminu;
- Wydarzenie – wydarzenie organizowane przez Organizatora w ramach Festiwalu.
§2 Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady świadczenia Usług przez Organizatora.
- Regulamin jest również regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1513, ze zm.).
- Regulamin nie ma zastosowania do stacjonarnej sprzedaży Biletów.
- Na zasadach określonych w Regulaminie Organizator świadczy następujące Usługi:
- usługa udzielania informacji o dostępności Biletów dla grup zorganizowanych;
- usługa sprzedaży Biletów dla grup zorganizowanych.
- Z Organizatorem można się skontaktować w siedzibie przy ul. Św. Marcin 80/82, 67-809, mailowo pod adresem: rezerwacje@csdpoznan.pl i telefonicznie: 575 525 570. Osoby kontaktowe ze strony Organizatora dostępne są w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-16:00.
- Kupującymi mogą być posiadający pełną zdolność do czynności prawnych: (i) Konsumenci, (ii) Przedsiębiorcy Jednoosobowi, (iii) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, zarobkową lub zawodową inni niż Przedsiębiorcy Jednoosobowi, a także (iv) osoby reprezentujące lub w inny sposób występujące w imieniu osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.
- Korzystanie z Usług jest bezpłatne, z wyjątkiem zapłaty ceny za Bilety.
- Koszty korzystania ze środków porozumiewania się na odległość w celu korzystania z Usług, jak również w celu kontaktu z Organizatorem, odpowiadają stawkom operatora sieci Kupującego. Podobnie, ewentualne koszty dokonywania przelewów bankowych odpowiadają stawkom stosowanych przez bank Kupującego.
- Kupujący zobowiązany jest do korzystania z Usług na zasadach określonych w Regulaminie oraz zgodnie z obowiązującym prawem. Zabronione jest dostarczanie przez Kupującego treści o charakterze bezprawnym, jak również używanie botów lub innych zautomatyzowanych narzędzi umożliwiających zakup biletów bez ingerencji człowieka.
- Do korzystania z Usług niezbędne jest korzystanie z urządzenia:
- z wyświetlaczem o rozdzielczości nie niższej niż 750×1334 pikseli (lub 720×1280 dla Androida),
- wyposażonego w minimum 2 GB pamięci operacyjnej,
- z systemem operacyjnym Android (minimum 4 ostatnie pełne wersje, tj. Android 11, Android 12, Android 13 lub Android 14 lub nowsze) lub iOS (minimum 4 ostatnie pełne wersje, tj. iOS 15, iOS 16, iOS 17, iOS 18 lub nowsze),
- zapewniającego dostęp do Internetu za pomocą łącza o przepustowości wynoszącej co najmniej 3 Mbps przy użyciu jednej z następujących przeglądarek, w aktualnych wersjach (nie starszych niż rok): Google Chrome 132+, Mozilla Firefox 136+, Safari 18+, Microsoft Edge 130+, i nowszych,
- zapewniającego aplikację do obsługi Javascript i plików cookies oraz program do obsługi plików typu PDF.
§3 Udzielanie informacji o dostępności rezerwacji grupowej
- W celu uzyskania informacji o dostępności rezerwacji grupowej Biletów, niezbędne jest:
- kliknięcie hiperłącza odsyłającego do formularza rezerwacji na stronie internetowej Organizatora albo określonego Wydarzenia,
- akceptacja Regulaminu sprzedaży,
- akceptacja Regulaminu Wydarzenia,
- wprowadzenie adresu e-mail,
- zapoznanie się z klauzulą informacyjną i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z nią,
- dokonanie wyboru Wydarzenia, w tym jego terminu i miejsca,
- akceptacja regulaminu wybranego Wydarzenia,
- podanie liczby Biletów dla dzieci oraz nauczycielek / nauczycieli lub opiekunek / opiekunów,
- podanie imienia i nazwiska, numer telefonu,
- podanie kontaktowego adresu e-mail, nazwy szkoły / przedszkola / innej placówki, jak również klasy / wieku dzieci,
- dokonanie wyboru pomiędzy paragonem fiskalnym a fakturą elektroniczną, a w przypadku wyboru faktury elektronicznej – wskazanie firmy, adresu, NIP oraz wybór pomiędzy odroczonym terminem płatności a jego brakiem,
- wariantywnie: wskazanie, czy w grupie są osoby ze szczególnymi potrzebami oraz czy możliwe jest ułatwienie im udziału w Wydarzeniu.
- Po wykonaniu czynności opisanych w ust. 1 powyżej, w momencie kliknięcia przez Kupującego w pole „Prześlij”, zostaje zawarta umowa o udzielenie informacji o dostępności rezerwacji grupowej Biletów.
- W terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, Organizator w formie e-mailowej przekazuje Kupującemu potwierdzenie zawarcia umowy oraz:
- informację o dostępności Biletów wskazanych przez Kupującego wraz z ofertą ich zakupu, terminem ważności oferty oraz danymi do przelewu i terminem na jego dokonanie w przypadku akceptacji oferty; albo
- informację o niedostępności tych Biletów oraz – jeżeli jest to możliwe – informację o dostępności alternatywnych Biletów wraz z ofertą ich zakupu, terminem ważności oferty oraz danymi do przelewu i terminem na jego dokonanie w przypadku akceptacji oferty.
Termin ważności oferty będzie wynosił co najmniej 3 dni, chyba że czas do wydarzenia jest krótszy niż 5 dni – wtedy informacja o terminie jest ustalana indywidualnie, o czym Kupujący jest informowany.
§4 Sprzedaż Biletów
- W celu zakupu Biletów, niezbędne jest otrzymanie oraz przyjęcie oferty złożonej przez Organizatora, o której mowa w §3 ust. 3 powyżej. Przyjęcie oferty może nastąpić tylko w terminie jej ważności, poprzez przesłanie do Organizatora informacji w tym zakresie, w formie e-mailowej, w odpowiedzi na e-maila od Organizatora zawierającego ofertę zakupu.
- Wraz z wysłaniem do Organizatora e-maila z informacją o przyjęciu oferty, o której mowa w §3 ust. 3 powyżej, dochodzi do zawarcia umowy zakupu Biletów.
- W celu dokończenia zakupu Biletów, Kupujący powinien zapłacić cenę w terminie wskazanym w ofercie. Termin będzie wynosił co najmniej 2 dni, chyba że czas do wydarzenia wynosi mniej niż 5 dni – wtedy czas wyznaczany jest indywidualnie, o czym Kupujący zostanie poinformowany.
- Dokonanie zapłaty ceny następuje w momencie uznania rachunku bankowego Organizatora. Kupujący przyjmuje do wiadomości, że dokładny termin uznania rachunku bankowego Organizatora zależy od funkcjonowania banków, a zatem zobowiązuje się do zlecenia polecenia przelewu z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Jeżeli Kupujący nie dokona zapłaty ceny w terminie wskazanym w ust. 3, to nie nabędzie Biletów objętych umową zakupu, a umowa ta wygaśnie wraz z upływem tego terminu. Wyjątkiem jest sytuacja, w której na skutek zlecenia przelewu zleconego w dniu 13 listopada 2025 r. dojdzie do uznania rachunku bankowego Organizatora w dniu 14 listopada 2025 r.
- Bilety wraz z potwierdzeniem zawarcia umowy zakupu wysyłane są e-mailowo w dniach między 17 a 21 listopada 2025 r.
§5 Faktury i paragony
- Kupujący może odebrać paragon fiskalny w dzień Wydarzenia, w miejscu jego organizacji.
- Faktury są wysyłane na podany przez Kupującego adres e-mail.
§6 Zwrot Biletów
- Zwrot Biletów jest możliwy wyłącznie na poniższych zasadach.
- W przypadku odwołania Wydarzenia, czy też zmiany jego daty, godziny lub miejsca, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Kupującego w wiadomości e-mail. W przypadku odwołania Wydarzenia, Kupujący uzyska w terminie 14 dni zwrot ceny Biletów. Z kolei w przypadku zmiany daty, godziny lub miejsca Wydarzenia, Organizator zwróci Kupującemu cenę Biletów w terminie 14 dni, jeżeli w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji od Organizatora, Kupujący zgłosi Organizatorowi żądanie w tym zakresie wraz ze wskazaniem danych pozwalających zidentyfikować Bilety, np. numery biletów, numer transakcji.
§7 Odpowiedzialność
- Organizator jest zobowiązany do należytego wykonania Usług i innych zobowiązań określonych w Regulaminie.
- Organizator odpowiada wobec Kupującego na zasadach ogólnych wynikających z przepisów prawa. Oznacza to w szczególności, że Organizator jest zobowiązany do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania Usług i innych zobowiązań określonych w Regulaminie, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Organizator odpowiedzialności nie ponosi.
§8 Brak prawa do odstąpienia
- Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawa z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1796 ze zm.), Kupującemu będącemu Konsumentem lub Przedsiębiorcą Jednoosobowym nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o świadczenie usług związanych m.in. z wydarzeniami rozrywkowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. W konsekwencji, w przypadku zakupu Biletu, Kupującemu – w tym będącemu Konsumentem lub Przedsiębiorcą Jednoosobowym – nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy.
§9 Reklamacje
- Reklamacje mogą być składane w siedzibie przy ul. Św. Marcin 80/82, 67-809, mailowo pod adresem: rezerwacje@csdpoznan.pl, telefonicznie: 575 525 570 lub w inny sposób dogodny dla Kupującego.
- Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie do 14 dni od daty jej wpływu.
- Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana adres podany przez Kupującego przy składaniu reklamacji.
- W przypadku nieuznania reklamacji, Kupujący będący Konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Może on zwrócić się o pomoc do organizacji konsumenckich oraz miejskich lub powiatowych rzeczników praw konsumentów. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Kupującego będącego Konsumentem z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: uokik.gov.pl.
§10 Przetwarzanie danych osobowych – klauzula informacyjna dla kupujących
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, jest Centrum Sztuki Dziecka z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Św. Marcin 80/82.
- Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się poprzez adres: Katarzyna Ślusarek – iod@rodo.pl.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji wydarzenia pt. MFFMW Ale Kino!, którego Pani/Pan uczestnikiem/uczestniczką chce zostać – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych ww. celach jest udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim.
- Dane będą przetwarzane do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych lub upływu okresu przedawnienia roszczeń.
- Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu oraz nie są przekazywane poza obszar EOG.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, lub prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie poprzez podany kontakt do Administratora.
- Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§11 Postanowienia końcowe
- Żadne z postanowień Regulaminu nie ogranicza uprawnień Konsumenta lub Przedsiębiorcy Jednoosobowego wynikających z przepisów prawa. W przypadku stwierdzenia istnienia takiego postanowienia ograniczającego ww. uprawnienia, zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
- Organizator nie stosuje kodeksu dobrych praktyk, o którym mowa w ustawie z dnia 23 sierpnia 2007 r. o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 845 ze zm.).
- Wszelkie spory wynikające ze świadczenia Usług lub związane z Usługami będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. Postanowienie to nie ma zastosowania względem Konsumentów oraz Przedsiębiorców Jednoosobowych.
- Prawem właściwym dla Regulaminu jest prawo polskie. Postanowienie to nie ma zastosowania względem Konsumentów oraz Przedsiębiorców Jednoosobowych.
Terms and Conditions of Participation in Events Organized by the Children's Art Centre in Poznań
1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, dotyczy wszelkich wydarzeń kulturalnych, imprez i warsztatów organizowanych przez Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu (dalej: „Organizator” lub „Centrum”), zwanych dalej „Wydarzeniem” lub „Wydarzeniami”.
- Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu to samorządowa instytucja kultury prowadzona przez Miasto Poznań, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem XII.
- Z Organizatorem można skontaktować się w siedzibie przy ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, mailowo pod adresem: sekretariat@csdpoznan.pl oraz telefonicznie: 61 64 64 470.
- Szczegółowe informacje na temat działalności Centrum znajdują się na stronach: csdpoznan.pl, alekino.com, biennaledladziecka.pl, nowesztuki.pl.
- Uczestnikiem jest każda osoba uczestnicząca w Wydarzeniach, tj. dziecko, rodzic dziecka, prawny opiekun lub pozostałe osoby, zwane dalej „Uczestnikiem” lub zbiorczo „Uczestnikami”.
- Pracownikiem jest każda osoba, która wykonuje czynności w imieniu Organizatora w związku z organizacją Wydarzenia, w szczególności na podstawie umowy o pracę, w ramach współpracy lub świadczenia wolontariatu, dalej zwana „Pracownikiem” lub zbiorczo „Pracownikami”. W trakcie Wydarzeń Uczestnik może komunikować się z Organizatorem za pośrednictwem Pracowników obecnych na danym Wydarzeniu.
- Regulamin reguluje stosunki powstałe pomiędzy Uczestnikami a Organizatorem w związku z uczestnictwem w Wydarzeniach.
- Wszyscy Uczestnicy Wydarzeń zobowiązani są przestrzegać Regulaminu, a także innych przepisów porządkowych obowiązujących w miejscach Wydarzeń, przede wszystkim tych, które dotyczą BHP i PPOŻ, z którymi Uczestnicy mieli możliwość się zapoznać.
- Udział w Wydarzeniach jest równoznaczny z akceptacją postanowień Regulaminu.
- Wydarzenia nie są imprezami masowymi w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
- Podczas Wydarzeń obowiązują Standardy Ochrony Dzieci w Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu, dostępne na stronie csdpoznan.pl/regulamin.
2. Warunki wstępu na Wydarzenie
- Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest nabycie i okazanie biletu przez każdego z Uczestników.
- W przypadku biletu uwzględniającego ulgę Organizator ma prawo weryfikacji dokumentu potwierdzającego prawo do niej.
- Organizator odmówi wstępu na Wydarzenie spóźnionemu Uczestnikowi.
- Organizator nie wpuści na Wydarzenie lub usunie z Wydarzenia osoby zachowujące się w sposób, który łamie niniejszy Regulamin, zagraża bezpieczeństwu innych Uczestników, zakłóca porządek lub narusza ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych, bez konieczności dokonania zwrotu za zakupiony bilet.
3. Zasady bezpieczeństwa
- Uczestnicy są zobowiązani do zachowania, które nie zagraża bezpieczeństwu innych Uczestników oraz osób postronnych.
- Uczestnicy muszą stosować się do poleceń Organizatora w zakresie środków mających na celu zachowanie bezpieczeństwa (w tym ewakuacji lub sytuacji kryzysowych), organizacji widowni oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscach Wydarzeń, z którymi mieli możliwość się zapoznać.
- Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o wszelkich sytuacjach, które mogą zagrażać bezpieczeństwu Uczestników Wydarzenia.
- Korzystanie z wszelkich materiałów i narzędzi (mienia) Organizatora jest dozwolone wyłącznie za zgodą Organizatora i z poszanowaniem mienia. Każde uszkodzenie narzędzia lub sprzętu (mienia Organizatora) należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi.
- Na Wydarzeniach obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych (broni, środków trujących, ostrych narzędzi, materiałów łatwopalnych), przedmiotów o dużych gabarytach oraz przedmiotów szklanych.
- W toku Wydarzenia zabrania się palenia tytoniu, wnoszenia oraz spożywania alkoholu, przyjmowania substancji psychoaktywnych oraz przebywania na terenie Wydarzenia pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
4. Zasady porządkowe
- W przypadku Wydarzeń z numerowanymi miejscami Uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do informacji zawartej na jego bilecie. W przypadku Wydarzeń bez numeracji miejsc Uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do wskazań Pracowników lub Organizatora.
- Podczas Wydarzeń niedozwolone jest wykonywanie zdjęć oraz stosowanie innych form ich utrwalania ze względu na poszanowanie praw osób trzecich lub względy organizacyjne, w tym poszanowanie komfortu udziału innych Uczestników w Wydarzeniu.
- Podczas Wydarzeń, na których nie jest to zabronione, Uczestnicy mogą wykonywać zdjęcia i utrwalać zdarzenia wyłącznie na swój własny użytek, ze szczególnym poszanowaniem prawa innych osób do tego, by ich wizerunek nie był utrwalany bez uzyskania stosownej zgody. Konieczne jest respektowanie odmowy udzielenia zgody. W szczególności dotyczy to utrwalania wizerunku osób małoletnich.
5. Zasady wzajemnego szacunku
- Mając na względzie, że większość Wydarzeń Organizatora jest kierowana do osób małoletnich, dorośli uczestniczący w Wydarzeniu są zobowiązani do poszanowania faktu, że głównymi odbiorcami Wydarzeń są dzieci i młodzież.
- Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do wzajemnego szacunku, kulturalnego zachowania oraz przestrzegania zasad współżycia społecznego wobec innych Uczestników i Pracowników.
- Niedozwolone są wszelkie formy dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, orientację seksualną, niepełnosprawność, wyznanie, narodowość, rasę lub jakąkolwiek inną cechę osobistą.
- Podczas Wydarzeń zabronione jest stosowanie przemocy fizycznej i psychicznej, używanie obraźliwego języka oraz stosowanie wszelkich form nękania, w szczególności molestowania seksualnego, niepożądanego kontaktu fizycznego, uporczywego zaczepiania i zastraszania.
- Uczestnicy są zobowiązani do szacunku względem dodatkowych potrzeb, które w związku z udziałem w Wydarzeniu mogą mieć inni Uczestnicy.
6. Odpowiedzialność
- Organizator nie zapewnia Uczestnikom opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Organizator i Uczestnik ponoszą odpowiedzialność za szkodę na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.
- Organizator i Uczestnik nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia będące następstwem siły wyższej, w szczególności warunków atmosferycznych, strajków, przerw w dostawie energii elektrycznej czy mediów spowodowanych awarią oraz innych podobnych zdarzeń.
7. Udział małoletnich Uczestników
- Uczestnicy niepełnoletni biorą udział w Wydarzeniach za zgodą i na odpowiedzialność swoich przedstawicieli ustawowych, chyba że w informacji o Wydarzeniu zawarta jest wyraźna informacja, że w miejscu i czasie Wydarzenia niepełnoletni Uczestnik znajduje się pod opieką Organizatora. W przypadku braku takiej informacji Organizator nie sprawuje opieki nad osobami niepełnoletnimi. Za Uczestnika małoletniego występuje i podejmuje czynności prawne przedstawiciel ustawowy.
- Każda osoba, niezależnie od wieku, musi posiadać własny bilet wstępu na Wydarzenie.
- Z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej:
-
- osoby w wieku 13–17 lat mogą uczestniczyć w Wydarzeniu samodzielnie, ale muszą posiadać pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego i okazać ją na prośbę Pracownika (wzór zgody stanowi załącznik do Regulaminu);
- osoby poniżej 13. roku życia mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.
- W przypadku zamieszczenia w informacji o Wydarzeniu wyraźnej informacji, że niepełnoletni Uczestnik znajduje się pod opieką Organizatora, osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu samodzielnie, jeżeli posiadają pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego (wzór zgody stanowi załącznik do Regulaminu).
- Uczestnik powinien posiadać dokument tożsamości zawierający zdjęcie i datę urodzenia, w celu umożliwienia Pracownikowi weryfikacji jego tożsamości i wieku.
8. Dane osobowe
-
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu.
- Organizator powołał Inspektora Ochrony Danych. Funkcję tę pełni Katarzyna Ślusarek, z którą można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@rodo.pl. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie csdpoznan.pl.
- Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane do czasu odwołania zgody przez Uczestnika albo realizacji celu, dla którego zostały zebrane, albo upływu terminu wynikającego z przepisów prawa.
- Uczestnik posiada prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozliczenia Wydarzenia oraz prowadzenia sprawozdawczości i działań informacyjnych z nim związanych.
- Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych może być w niektórych przypadkach warunkiem umownym. Brak podania danych może skutkować niemożnością udziału w Wydarzeniu.
- Dane Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, ani poza obszarem EOG.
- Organizator może przeprowadzać fotorelacje z Wydarzeń w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych oraz archiwizacyjnych.
- Uczestnicy mogą udzielić zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku i głosu w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Centrum. Zezwolenia na wykorzystanie wizerunku osoby małoletniej udziela rodzic lub opiekun prawny. W przypadku grup szkolnych zgoda musi być udzielona w formie pisemnej przez rodzica lub opiekuna prawnego.
9. Licencja
- Jeżeli w związku z Wydarzeniem dojdzie do stworzenia przez Uczestnika utworu (przez który rozumie się każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia) lub artystycznego wykonania, Uczestnik udziela Organizatorowi licencji na korzystanie z niego. Licencja zostaje udzielona nieodpłatnie, ma charakter niewyłączny, jest nieograniczona terytorialnie oraz obejmuje korzystanie z utworu i artystycznego wykonania w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Organizatora. Uczestnik udziela licencji na wszystkich polach eksploatacji znanych w dacie zakupu biletu na Wydarzenie, ze szczególnym uwzględnieniem utrwalania na dowolnym nośniku i zwielokrotniania, wprowadzania do obrotu w ramach materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworu lub artystycznego wykonania w miejscu i czasie przez siebie wybranym, jak również dokonywania opracowań utworu (wykonywania praw zależnych) i zezwalania innym osobom na ich wykonywanie (zezwalania na wykonywanie praw zależnych). Organizator może udzielać dalszych licencji. Licencja udzielona jest na czas nieoznaczony, niemniej wynoszący co najmniej 5 lat.
10. Postanowienia końcowe
- Regulamin jest udostępniany Uczestnikom w momencie zakupu biletu.
- Regulamin jest dodatkowo dostępny pod adresem csdpoznan.pl.