Regulamin

Regulamin naboru filmów do 44. Międzynarodowego Festiwalu Filmów dla Młodej Widowni Ale Kino!

§ 1 Informacje ogólne

1. Międzynarodowy Festiwal Filmów dla Młodej Widowni Ale Kino! (zwany dalej Festiwalem) jest organizowany przez Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu (zwane dalej Organizatorem lub Centrum), samorządową instytucję kultury prowadzoną przez Miasto Poznań, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury po numerem XII, identyfikującą się numerem NIP 778-12-01-523, z siedzibą przy ul. Św. Marcin 80/82 w Poznaniu (Polska).
2. Celem Festiwalu jest prezentacja i promocja wartościowych filmów dla dzieci i młodzieży.
3. Międzynarodowy Festiwal Filmów dla Młodej Widowni Ale Kino! organizowany jest w dniach 22 listopada – 29 listopada 2026 roku w Poznaniu.
4. Informacje na temat Festiwalu znajdują się na poświęconej mu stronie internetowej: alekino.com.
5. Dyrektorem Festiwalu jest dyrektor Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu. Dyrektorem artystycznym festiwalu jest osoba wyznaczona do pełnienia tej funkcji przez Dyrektora Festiwalu, a do jej kompetencji należy koordynacja pracy nad powstaniem programu Festiwalu.
6. Na program Festiwalu składają się sekcje konkursowe, tematyczne oraz wydarzenia specjalne i towarzyszące. Decyzją Organizatora możliwe jest to, że dany film będzie prezentowany zarówno w sekcji konkursowej jak i tematycznej.

§ 2 Konkursy

1. W sekcjach konkursowych prezentowane są filmy, które biorą udział w następujących konkursach:
   1. Międzynarodowy Konkurs Filmów Pełnometrażowych dla Dzieci (5-10 lat)
   2. Międzynarodowy Konkurs Filmów Pełnometrażowych dla Nastolatków (11-13 lat),
   3. Międzynarodowy Konkurs Filmów Pełnometrażowych dla Młodych (14+ lat),
   4. Międzynarodowy Konkurs Filmów Krótkometrażowych dla Dzieci i Nastolatków (5-13 lat),
   5. Międzynarodowy Konkurs Filmów Krótkometrażowych dla Młodych (14+ lat)
2. Do konkursów mogą być zakwalifikowane wyłącznie filmy wyprodukowane w latach 2024-2026.
3. Do konkursów kwalifikują się filmy aktorskie, animowane i dokumentalne.
4. Filmy zgłaszane do selekcji konkursowej muszą spełniać następujące kryteria:
   1. są pełno- lub krótkometrażowymi filmami aktorskimi, animowanymi lub dokumentalnymi wyprodukowanymi po 1 stycznia 2024,
   2. za pełnometrażowe uznaje się filmy dłuższe niż 60 minut,
   3. za krótkometrażowe uznaje się filmy krótsze niż 30 minut,
   4. stanowią odrębną całość artystyczną.
5. Filmy konkursowe są oceniane przez następujące podstawowe składy jurorskie:
   1. Profesjonalne międzynarodowe gremia jurorskie pracujące w następujących sekcjach:
      1. Jury Międzynarodowego Konkursu Filmów Pełnometrażowych dla Dzieci i Nastolatków,
      2. Jury Międzynarodowego Konkursu Filmów Pełnometrażowych dla Młodych,

• Jury Międzynarodowego Konkursu Filmów Krótkometrażowych

1. Jury nieprofesjonalne:
   1. Jury Dzieci Międzynarodowego Konkursu Filmów Pełnometrażowych,
   2. Jury Nastolatków Międzynarodowego Konkursu Filmów Pełnometrażowych,

• Jury Młodych Międzynarodowego Konkursu Filmów Pełnometrażowych,

1. Jury Nastolatków Międzynarodowego Konkursu Filmów Krótkometrażowych,
2. Jury Młodych Międzynarodowego Konkursu Filmów Krótkometrażowych.

6. Składy jury powołuje dyrektor festiwalu.
7. Dyrektor może powołać także dodatkowe składy jurorskie przyznające dodatkowe nagrody lub samodzielnie przyznać swoją nagrodę, będącą nagrodą organizatora, którą otrzyma film lub twórca filmu. Dodatkowe składy jurorskie i nagrody mogą być powoływane we współpracy z partnerami festiwalu.
8. Na festiwalu zostaną przyznane następujące podstawowe nagrody:
   1. przyznawane przez jury profesjonalne:
      1. Złote Koziołki dla Najlepszego Filmu Pełnometrażowego dla Dzieci,
      2. Złote Koziołki dla Najlepszego Filmu Pełnometrażowego dla Nastolatków,

• Złote Koziołki dla Najlepszego Filmu Pełnometrażowego dla Młodych,

1. Złote Koziołki dla Najlepszego Filmu Krótkometrażowego dla Dzieci lub Nastolatków,
2. Złote Koziołki dla Najlepszego Filmu Krótkometrażowego dla Młodych;

1. przyznawane przez jury nieprofesjonalne:
   1. Neonowe Koziołki dla Najlepszego Filmu Pełnometrażowego dla Dzieci,
   2. Neonowe Koziołki dla Najlepszego Filmu Pełnometrażowego dla Nastolatków,

• Neonowe Koziołki dla Najlepszego Pełnometrażowego Filmu dla Młodych,

1. Neonowe Koziołki dla Najlepszego Filmu Krótkometrażowego dla Dzieci lub Nastolatków,
2. Neonowe Koziołki dla Najlepszego Filmu Krótkometrażowego dla Młodych.

9. Każdy nagroda może być przyznana jeden raz w czasie jednej edycji festiwalu jednemu filmowi. Przyznanie przez jury ewentualnych wyróżnień ma jedynie funkcję honorową i nie wiąże się ze zobowiązaniami po stronie organizatora.
10. Nagrodą w każdej z podstawowych kategorii jest przyznanie nagrody głównej, dyplom oraz statuetka o wartości nie przekraczającej kwoty 800 zł.
11. Wszystkie filmy pełnometrażowe z lat 2024-2026, prezentowane w sekcjach konkursowych i tematycznych biorą udział w plebiscycie publiczności. Wyniki plebiscytu publiczności są ogłaszane do 10 dni roboczych po zakończeniu Festiwalu na stronie internetowej Festiwalu.

§ 3 Selekcja

1. Film na Festiwal może zostać zgłoszony przez podmiot posiadający prawo do takich czynności, deklarując jednocześnie, że zgłoszenie nie narusza praw osób trzecich. Zgłaszając film podmiot musi zaakceptować regulamin.
2. Każdemu zgłoszeniu filmu musi towarzyszyć:
   1. wypełnienie karty zgłoszeń online (formularz na platformie FilmFreeway) lub przez formularz udostępniony przez organizatorów za pomocą platformy Filmchief,
   2. kopia przeglądowa w wersji anglojęzycznej lub z angielskimi napisami.
3. Nabór filmów rozpoczyna się 2 lutego 2026.
4. Selekcja filmów zgłoszonych obejmuje wyłącznie filmy zgłoszone w terminie i na zasadach określonych przez niniejszy Regulamin.
5. Ostateczny termin nadsyłania kart zgłoszeń i materiałów do selekcji konkursowej w ramach open call upływa 3 lipca 2026. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zapraszania wybranych podmiotów i filmów do zgłoszeń po upłynięciu tego terminu.
6. Selekcję filmów do konkursu i programu koordynuje dyrektor artystyczny Festiwalu, współpracując w tym zakresie z zatrudnionym do współpracy gronem ekspertów.
7. O przyjęciu filmu na Festiwal decyduje Organizator. Decyzja ta jest ostateczna.
8. Odpowiedzialność za prawny tytuł do możliwości zgłoszenia filmu na Festiwal i rozporządzania nim leży po stronie podmiotu lub osoby zgłaszającej.
9. Organizatorzy powiadomią podmiot lub osoby zgłaszające o rezultatach selekcji niezwłocznie po jej zakończeniu.
10. W przypadku zakwalifikowania filmu do pokazów na Festiwal, należy niezwłocznie nadesłać:
    1. informacje do katalogu (szczegółowych informacji udzielają Organizatorzy),
    2. listę dialogową w ustalonej z Organizatorem wersji językowej,
    3. inne materiały promocyjne.
11. Materiały należy wysłać na odpowiednie adresy poczty elektronicznej:
    1. w przypadku filmów krótkometrażowych: fdrag@alekino.com,
    2. w przypadku filmów pełnometrażowych: mjodko@alekino.com, mgrzesiuk@alekino.com.

§ 4 Kopia festiwalowa

1. Podmiot lub osoba zgłaszająca zobowiązuje się dostarczyć kopię filmu zakwalifikowanego na Festiwal do 13 listopada 2026 na odpowiednie adresy mailowe:
   1. filmy pełnometrażowe: mjodko@alekino.com, mgrzesiuk@alekino.com,
   2. filmy krótkometrażowe: fdrag@alekino.com,
   3. lub na adres Organizatora Festiwalu: Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu, Św. Marcin 80/82 pok.345, 61-809 Poznań.
2. Kopia, odpowiednio opisana, powinna być nagrana na nośniku zgodnym ze zgłoszonym, w wersji oryginalnej bez napisów z dołączonym osobnym plikiem z napisami w języku angielskim (jeśli film nie jest w angielskiej wersji językowej), w dobrym stanie technicznym.
3. Filmy mogą być wyświetlane na następujących nośnikach: DCP lub innych po uprzednim uzgodnieniu z organizatorami Festiwalu.
4. Wysyłający kopię powinien przestrzegać instrukcji wysyłki, która zostanie mu przekazana przez Organizatora Festiwalu. Instrukcje zostaną przekazane wraz z informacją o wynikach selekcji.
5. Koszty odesłania pokrywa Festiwal chyba, że zostanie to inaczej uzgodnione z podmiotem lub osobą zgłaszającą. Festiwal zobowiązuje się zwrócić kopię filmu w stanie nie gorszym niż wynika to z normalnej eksploatacji.
6. Ubezpieczenie kopii fizycznych, do wartości podanej w formularzu zgłoszenia, pokrywa Festiwal. Obejmuje ono okres od przekazania Organizatorom kopii przez przewoźnika przywożącego do odbioru od Organizatora kopii przez przewoźnika odwożącego.
7. Kopia cyfrowa filmu zostanie zniszczona po Festiwalu. Kopia fizyczna zostanie odesłana pod wskazany adres po zakończeniu Festiwalu. Organizator nie odpowiada za szkody wynikłe wskutek wadliwie wskazanego adresu.

§ 5 Dodatkowe prawa festiwalu

1. Podmiot lub osoba zgłaszająca film udziela Festiwalowi prawa do użycia:
   1. kopii filmu do projekcji w kinach, na warunkach uzgodnionych z Festiwalem,
   2. dostarczonych materiałów promocyjnych do publikacji festiwalowych (druki, strona internetowa Festiwalu, katalogi, program Festiwalu) oraz do celów promocji Festiwalu w mediach. Podmiot lub osoba zgłaszająca wyraża zgodę na redakcję przesłanych materiałów przez Organizatorów,
   3. fragmentów pokazywanego filmu w transmisjach internetowych i telewizyjnych związanych z Festiwalem (zwiastun i fragment do 2 minut z filmu pełnometrażowego, a do 1 minuty z filmu krótkometrażowego, wybrany przez Organizatorów) oraz w działaniach związanych z promocją filmu i Festiwalu.
2. Organizator ma prawo do użycia fragmentów filmu i materiałów promocyjnych do promocji kolejnych edycji Festiwalu na zasadach opisanych w 5 pkt 1 w zakresie wynikającym z pkt. 1b. i 1c. Podmiot lub osoba zgłaszająca film odpowiednio udziela Organizatorowi licencji lub zezwala na nieodpłatne wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do utworu.
3. Organizator może zaprosić wybranych przez siebie twórców filmów zakwalifikowanych na Festiwal, a także wybitnych twórców, przedstawicieli prasy, dystrybutorów, producentów i osoby związane z audiowizualną kulturą dla dzieci i młodzieży. Szczegóły udziału gości są ustalane z nimi indywidualnie, a gość może zaproszenie przyjąć lub odrzucić.

§ 6 Postanowienia końcowe

1. Zgłoszenie filmu oraz udział w Festiwalu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
2. Organizator Festiwalu nie odpowiadają za naruszenia praw osób trzecich powstałe w związku z korzystaniem z nadesłanych utworów, chyba, że naruszenie jest wyłącznie zawinione przez Organizatora. W tym zakresie podmiot lub osoba zgłaszająca film zwalnia Organizatora od odpowiedzialności.
3. W razie wątpliwości, co do interpretacji postanowień regulaminu decydująca jest jego polska wersja językowa.
4. Kwestie nieobjęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Dyrektor Festiwalu.

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, dotyczy wszelkich wydarzeń kulturalnych, imprez i warsztatów organizowanych przez Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu (dalej: „Organizator” lub „Centrum”), zwanych dalej „Wydarzeniem” lub „Wydarzeniami”.
2. Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu to samorządowa instytucja kultury prowadzona przez Miasto Poznań, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem XII.
3. Z Organizatorem można skontaktować się w siedzibie przy ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, mailowo pod adresem: sekretariat@csdpoznan.pl oraz telefonicznie: 61 64 64 470.
4. Szczegółowe informacje na temat działalności Centrum znajdują się na stronach: csdpoznan.pl, alekino.com, biennaledladziecka.pl, nowesztuki.pl.
5. Uczestnikiem jest każda osoba uczestnicząca w Wydarzeniach, tj. dziecko, rodzic dziecka, prawny opiekun lub pozostałe osoby, zwane dalej „Uczestnikiem” lub zbiorczo „Uczestnikami”.
6. Pracownikiem jest każda osoba, która wykonuje czynności w imieniu Organizatora w związku z organizacją Wydarzenia, w szczególności na podstawie umowy o pracę, w ramach współpracy lub świadczenia wolontariatu, dalej zwana „Pracownikiem” lub zbiorczo „Pracownikami”. W trakcie Wydarzeń Uczestnik może komunikować się z Organizatorem za pośrednictwem Pracowników obecnych na danym Wydarzeniu.
7. Regulamin reguluje stosunki powstałe pomiędzy Uczestnikami a Organizatorem w związku z uczestnictwem w Wydarzeniach.
8. Wszyscy Uczestnicy Wydarzeń zobowiązani są przestrzegać Regulaminu, a także innych przepisów porządkowych obowiązujących w miejscach Wydarzeń, przede wszystkim tych, które dotyczą BHP i PPOŻ, z którymi Uczestnicy mieli możliwość się zapoznać.
9. Udział w Wydarzeniach jest równoznaczny z akceptacją postanowień Regulaminu.
10. Wydarzenia nie są imprezami masowymi w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
11. Podczas Wydarzeń obowiązują Standardy Ochrony Dzieci w Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu, dostępne na stronie csdpoznan.pl/regulamin.

2. Warunki wstępu na Wydarzenie

1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest nabycie i okazanie biletu przez każdego z Uczestników.
2. W przypadku biletu uwzględniającego ulgę Organizator ma prawo weryfikacji dokumentu potwierdzającego prawo do niej.
3. Organizator odmówi wstępu na Wydarzenie spóźnionemu Uczestnikowi.
4. Organizator nie wpuści na Wydarzenie lub usunie z Wydarzenia osoby zachowujące się w sposób, który łamie niniejszy Regulamin, zagraża bezpieczeństwu innych Uczestników, zakłóca porządek lub narusza ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych, bez konieczności dokonania zwrotu za zakupiony bilet.

 3. Zasady bezpieczeństwa

1. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania, które nie zagraża bezpieczeństwu innych Uczestników oraz osób postronnych.
2. Uczestnicy muszą stosować się do poleceń Organizatora w zakresie środków mających na celu zachowanie bezpieczeństwa (w tym ewakuacji lub sytuacji kryzysowych), organizacji widowni oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscach Wydarzeń, z którymi mieli możliwość się zapoznać.
3. Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o wszelkich sytuacjach, które mogą zagrażać bezpieczeństwu Uczestników Wydarzenia.
4. Korzystanie z wszelkich materiałów i narzędzi (mienia) Organizatora jest dozwolone wyłącznie za zgodą Organizatora i z poszanowaniem mienia. Każde uszkodzenie narzędzia lub sprzętu (mienia Organizatora) należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi.
5. Na Wydarzeniach obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych (broni, środków trujących, ostrych narzędzi, materiałów łatwopalnych), przedmiotów o dużych gabarytach oraz przedmiotów szklanych.
6. W toku Wydarzenia zabrania się palenia tytoniu, wnoszenia oraz spożywania alkoholu, przyjmowania substancji psychoaktywnych oraz przebywania na terenie Wydarzenia pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

4. Zasady porządkowe

1. W przypadku Wydarzeń z numerowanymi miejscami Uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do informacji zawartej na jego bilecie. W przypadku Wydarzeń bez numeracji miejsc Uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do wskazań Pracowników lub Organizatora.
2. Podczas Wydarzeń niedozwolone jest wykonywanie zdjęć oraz stosowanie innych form ich utrwalania ze względu na poszanowanie praw osób trzecich lub względy organizacyjne, w tym poszanowanie komfortu udziału innych Uczestników w Wydarzeniu.
3. Podczas Wydarzeń, na których nie jest to zabronione, Uczestnicy mogą wykonywać zdjęcia i utrwalać zdarzenia wyłącznie na swój własny użytek, ze szczególnym poszanowaniem prawa innych osób do tego, by ich wizerunek nie był utrwalany bez uzyskania stosownej zgody. Konieczne jest respektowanie odmowy udzielenia zgody. W szczególności dotyczy to utrwalania wizerunku osób małoletnich.

 5. Zasady wzajemnego szacunku

1. Mając na względzie, że większość Wydarzeń Organizatora jest kierowana do osób małoletnich, dorośli uczestniczący w Wydarzeniu są zobowiązani do poszanowania faktu, że głównymi odbiorcami Wydarzeń są dzieci i młodzież.
2. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do wzajemnego szacunku, kulturalnego zachowania oraz przestrzegania zasad współżycia społecznego wobec innych Uczestników i Pracowników.
3. Niedozwolone są wszelkie formy dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, orientację seksualną, niepełnosprawność, wyznanie, narodowość, rasę lub jakąkolwiek inną cechę osobistą.
4. Podczas Wydarzeń zabronione jest stosowanie przemocy fizycznej i psychicznej, używanie obraźliwego języka oraz stosowanie wszelkich form nękania, w szczególności molestowania seksualnego, niepożądanego kontaktu fizycznego, uporczywego zaczepiania i zastraszania.
5. Uczestnicy są zobowiązani do szacunku względem dodatkowych potrzeb, które w związku z udziałem w Wydarzeniu mogą mieć inni Uczestnicy.

6. Odpowiedzialność

1. Organizator nie zapewnia Uczestnikom opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
2. Organizator i Uczestnik ponoszą odpowiedzialność za szkodę na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.
3. Organizator i Uczestnik nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia będące następstwem siły wyższej, w szczególności warunków atmosferycznych, strajków, przerw w dostawie energii elektrycznej czy mediów spowodowanych awarią oraz innych podobnych zdarzeń.

7. Udział małoletnich Uczestników

1. Uczestnicy niepełnoletni biorą udział w Wydarzeniach za zgodą i na odpowiedzialność swoich przedstawicieli ustawowych, chyba że w informacji o Wydarzeniu zawarta jest wyraźna informacja, że w miejscu i czasie Wydarzenia niepełnoletni Uczestnik znajduje się pod opieką Organizatora. W przypadku braku takiej informacji Organizator nie sprawuje opieki nad osobami niepełnoletnimi. Za Uczestnika małoletniego występuje i podejmuje czynności prawne przedstawiciel ustawowy.
2. Każda osoba, niezależnie od wieku, musi posiadać własny bilet wstępu na Wydarzenie.
3. Z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej:

1. 1. osoby w wieku 13–17 lat mogą uczestniczyć w Wydarzeniu samodzielnie, ale muszą posiadać pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego i okazać ją na prośbę Pracownika (wzór zgody stanowi załącznik do Regulaminu);
   2. osoby poniżej 13. roku życia mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.

1. W przypadku zamieszczenia w informacji o Wydarzeniu wyraźnej informacji, że niepełnoletni Uczestnik znajduje się pod opieką Organizatora, osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu samodzielnie, jeżeli posiadają pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego (wzór zgody stanowi załącznik do Regulaminu).
2. Uczestnik powinien posiadać dokument tożsamości zawierający zdjęcie i datę urodzenia, w celu umożliwienia Pracownikowi weryfikacji jego tożsamości i wieku.

 8. Dane osobowe

1. 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu.
   2. Organizator powołał Inspektora Ochrony Danych. Funkcję tę pełni Katarzyna Ślusarek, z którą można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@rodo.pl. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie csdpoznan.pl.
   3. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane do czasu odwołania zgody przez Uczestnika albo realizacji celu, dla którego zostały zebrane, albo upływu terminu wynikającego z przepisów prawa.
   4. Uczestnik posiada prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
   5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozliczenia Wydarzenia oraz prowadzenia sprawozdawczości i działań informacyjnych z nim związanych.
   6. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
   7. Podanie danych osobowych może być w niektórych przypadkach warunkiem umownym. Brak podania danych może skutkować niemożnością udziału w Wydarzeniu.
   8. Dane Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, ani poza obszarem EOG.
   9. Organizator może przeprowadzać fotorelacje z Wydarzeń w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych oraz archiwizacyjnych.
   10. Uczestnicy mogą udzielić zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku i głosu w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Centrum. Zezwolenia na wykorzystanie wizerunku osoby małoletniej udziela rodzic lub opiekun prawny. W przypadku grup szkolnych zgoda musi być udzielona w formie pisemnej przez rodzica lub opiekuna prawnego.

9. Licencja

1. Jeżeli w związku z Wydarzeniem dojdzie do stworzenia przez Uczestnika utworu (przez który rozumie się każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia) lub artystycznego wykonania, Uczestnik udziela Organizatorowi licencji na korzystanie z niego. Licencja zostaje udzielona nieodpłatnie, ma charakter niewyłączny, jest nieograniczona terytorialnie oraz obejmuje korzystanie z utworu i artystycznego wykonania w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Organizatora. Uczestnik udziela licencji na wszystkich polach eksploatacji znanych w dacie zakupu biletu na Wydarzenie, ze szczególnym uwzględnieniem utrwalania na dowolnym nośniku i zwielokrotniania, wprowadzania do obrotu w ramach materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworu lub artystycznego wykonania w miejscu i czasie przez siebie wybranym, jak również dokonywania opracowań utworu (wykonywania praw zależnych) i zezwalania innym osobom na ich wykonywanie (zezwalania na wykonywanie praw zależnych). Organizator może udzielać dalszych licencji. Licencja udzielona jest na czas nieoznaczony, niemniej wynoszący co najmniej 5 lat.

10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest udostępniany Uczestnikom w momencie zakupu biletu.
2. Regulamin jest dodatkowo dostępny pod adresem csdpoznan.pl.

REGULAMIN XIII Ogólnopolskiego Konkursu Filmów Animowanych Tworzonych przez Dzieci i Młodzież OKO KALEJDOSKOPU

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem XIII Ogólnopolskiego Konkursu Filmów Animowanych Tworzonych przez Dzieci i Młodzież OKO KALEJDOSKOPU (dalej: Konkurs) jest Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu (dalej: Centrum lub Organizator), samorządowa instytucja kultury prowadzona przez Miasto Poznań, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem XII, z siedzibą pod adresem ul. Święty Marcin 80/82, 61 – 809 Poznań.
2. Konkurs jest przeznaczony dla dzieci i młodzieży w wieku od 6 do 17 lat, które tworzą filmy animowane (dalej: Uczestnik lub Autor).
3. Konkurs ma na celu promocję twórczości młodych osób związanych z tworzeniem filmów animowanych oraz rozwijanie zainteresowań i umiejętności związanych z tym obszarem.
4. Do Konkursu można zgłaszać filmy wykonane samodzielnie lub grupowo.

2. TERMINY

1. Nabór filmów do Konkursu odbywa się od 13.01.2026 do 12.03.2026 .
2. Wybrane filmy zakwalifikowane do Konkursu zostaną zaprezentowane w Poznaniu w terminie 20-23.04.2026.
3. Ogłoszenie werdyktu jury będzie miało miejsce 25 kwietnia 2026 roku na Scenie Wspólnej w Poznaniu przy ul. Brandstaettera 1 w Poznaniu.
4. W przypadku zmiany terminów prezentacji lub ogłoszenia werdyktu Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Uczestników.

3. KATEGORIE

1. Filmy oceniane będą w czterech kategoriach:
   • dziecięca – filmy autorów w wieku 6-12 lat, które powstały w szkołach, instytucjach kultury lub innych miejscach bez wsparcia profesjonalnych animatorów,
   • dziecięca pod opieką profesjonalnych twórców – filmy autorów w wieku 6-12 lat, które powstały w ramach projektów, warsztatów, pracowni pod opieką profesjonalnych animatorów,
   • młodzieżowa – filmy autorów w wieku 13-17 lat, które powstały w szkołach, instytucjach kultury lub innych miejscach bez wsparcia profesjonalnych animatorów,
   • młodzieżowa pod opieką profesjonalnych twórców – filmy autorów w wieku 13-17 lat, które powstały w ramach projektów, warsztatów, pracowni pod opieką profesjonalnych animatorów.
2. Wyznacznikiem zgłoszenia do wybranej kategorii jest wiek Autora lub Autorów chwili ukończenia filmu. W przypadku prac zbiorowych film należy zgłosić do tej kategorii, do której przynależy większość Autorów. Profesjonalny animator oznacza osobę, która jest animatorem z wykształcenia lub zajmuje się zawodowo animacją lub jest instruktorem w pracowni animacji.

4. WARUNKI ZGŁASZANIA FILMÓW

1. Zgłaszającym film do Konkursu może być:
   • Autor,
   • prawny opiekun Autora,
   • Każdy podmiot dysponujący prawami autorskimi do filmu.
2. W przypadku zgłoszenia filmu przez osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych wymagane jest potwierdzenie zgłoszenia przez opiekuna prawnego, który wówczas staje się również Zgłaszającym,
3. Zgłaszający musi dysponować pełnią praw autorskich do wszystkich elementów filmów (w tym utworów muzycznych wykorzystanych w filmie).
4. W przypadku zgłaszania filmów, których status prawny jest niejasny, Zgłaszający, na żądanie Organizatora, zobowiązany jest do pisemnego wyjaśnienia powstałych wątpliwości.
5. Zgłoszony film nie może zawierać treści obraźliwych i wulgarnych, naruszać dóbr osobistych i praw własności intelektualnej osób trzecich.
6. W przypadku zawinionego zgłoszenia filmu z naruszeniem, Zgłaszający zobowiązuje się do pokrycia roszczeń osób trzecich wobec Organizatora.
7. Każdy Zgłaszający może zgłosić maksymalnie trzy filmy. W przypadku zgłoszenia większej liczby filmów, Organizator rozpatruje tylko trzy pierwsze zgłoszenia.
8. Filmy zgłoszone do Konkursu muszą spełniać następujące kryteria:
   • Posiadać metraż nie krótszy niż 30 sekund,
   • powstać między 2025 a 2026 rokiem
   • zawierać tytuł oraz imię i nazwisko Autora lub Autorów,
   • posiadać jeden ze wskazanych formatów: AVI, MP4, MPG, MOV.
9. Tematyka i techniki animacji zgłaszanych filmów są dowolne.
10. Organizator nie przyjmie filmów zgłoszonych do poprzednich edycji Ogólnopolskiego Konkursu Filmów Animowanych Tworzonych przez Dzieci i Młodzieży OKO KALEJDOSKOPU.
11. By zgłosić film należy:
    • Wypełnić formularz zgłoszeniowy odpowiedni dla kategorii, w której jest zgłaszany film. Formularze zgłoszeniowe są dostępne pod adresem: https://alekino.com/oko-kalejdoskopu/
    • Wysłać film oraz jego stopklatkę na adres: okokalejdoskopu@alekino.com poprzez wetransfer.com, opisane tytułem, nazwiskiem Autora lub Autorów lub podmiotu zgłaszającego

5. OCENA ZGŁOSZEŃ

1. Zgłoszenia złożone po terminie, niekompletne, nieczytelne, niepodpisane, złożone przez osoby nieuprawnione lub w inny sposób naruszające regulamin, nie zostaną dopuszczone do Konkursu.
2. Ocena zgłoszonych filmów przebiega dwuetapowo.
3. W pierwszym etapie filmy są weryfikowane przez komisję wewnętrzną powołaną przez Dyrektora Centrum – jej zadaniem jest kwalifikacja formalna filmów zgodnie z niniejszym Regulaminem.
4. W drugim etapie filmy oceniają trzy składy jury powołane przez dyrektora Centrum:
   • Jury Dorosłych, składające się z osób profesjonalnie pracujących w obszarze animacji filmowej i/lub edukacji i/lub kultury dla dzieci i młodzieży, które ocenia filmy we wszystkich kategoriach,
   • Jury Dzieci, które ocenia filmy w obu kategoriach dziecięcych,
   • Jury Młodzieży, które ocenia filmy w obu kategoriach młodzieżowych.
5. Organizator zastrzega sobie możliwość wyboru do udziału w Konkursie dowolnej liczby filmów lub niewybrania żadnego z nich.
6. Wyniki selekcji opublikowane zostaną 23 marca 2026 na stronie internetowej https://alekino.com/oko-kalejdoskopu/
7. Po zakończeniu selekcji Organizator zawiadomi Zgłaszającego drogą e-mailową o zakwalifikowaniu filmu do Konkursu.
8. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

6. NAGRODY

1. W ramach Konkursu przyznane zostaną nagrody rzeczowe i wyróżnienia dla najlepszych filmów animowanych w następujących kategoriach:
   • Nagroda Główna o wartości 500 zł i do trzech wyróżnień w formie dyplomów przyznawanych w każdej z czterech kategorii przez Jury Dorosłych,
   • Grand Prix o wartości 1500 zł przyznawane przez Jury Dorosłych spośród wszystkich ocenianych filmów,
   • Nagroda Główna o wartości 500 zł i do trzech wyróżnień w formie dyplomów przyznawanych w kategorii dziecięcej i w kategorii dziecięcej pod opieką profesjonalnych twórców przez Jury Dzieci,
   • Nagroda Główna o wartości 500 zł i do trzech wyróżnień w formie dyplomów przyznawanych w kategorii młodzieżowej i w kategorii młodzieżowej pod opieką profesjonalnych twórców przez Jury Młodzieży.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nagrody, przyznania nagród dodatkowych, nieprzyznania żadnej nagrody.
3. W uzgodnieniu z Organizatorem wszystkie składy Jury mogą nie przyznać nagrody, lub przyznać nagrody pozaregulaminowe, fundowane przez osoby prywatne, instytucje, organizacje.

7. PRAWA AUTORSKIE

1. Zgłaszający film na Konkurs udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na cele związane z Konkursem, jego promocją, kolejnymi edycjami Konkursu, ich promocją, na okres czterech lat, w szczególności w zakresie:
   • publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania,
   • trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,
   • publicznego rozpowszechniania, w szczególności udostępniania w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektronicznego udostępniania na żądanie,
   • rozpowszechniania w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,
   • wykorzystywania dla celów promocyjnych i statutowych Organizatora,
2. Udzielenie licencji następuje z chwilą wysłania zgłoszenia filmu do Organizatora i następuje bez ograniczeń terytorialnych.
3. Zgłoszenie do udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie imienia, nazwiska autora/autorów, w celach promocji Konkursu i jego kolejnych edycji, w materiałach, publikacjach, na stronach internetowych i w innych mediach.
4. Z chwilą udzielenia licencji Zgłaszający upoważnia również nieodpłatnie Organizatora do wykonywania i udzielania zezwolenia na wykonywanie praw zależnych w zakresie niezbędnym do korzystania z licencji, w tym prezentowania filmu w czasie Konkursu, pokazów oraz w ramach promocji Organizatora, w tym wykorzystywania jego fragmentów oraz zestawiania z innymi w blokach.

8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgłaszający wypełniając formularz zgłoszenia wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych w celach związanych z organizacją Konkursu. Dane osobowe Zgłaszających będą przechowywane i przetwarzane w siedzibie Organizatora. Klauzula realizująca obowiązek informacyjny jest załącznikiem do tego Regulaminu.

9. ODPOWIEDZIALNOŚC ORGANIZATORA

Organizator nie odpowiada za naruszenia praw osób trzecich powstałe w związku z korzystaniem z nadesłanych filmów oraz zawartych w nich utworów muzycznych, chyba że sam ponosi winę.

10. KONTAKT

1. Informacji na temat Konkursu udziela jego koordynatorka: Lucyna Perz mailowo: lperz@csdpoznan.pl i telefonicznie: 61-64-64-478, 505-962-026.
2. Informacje o Konkursie znajdują się na stronie internetowej: https://alekino.com/oko-kalejdoskopu/

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu i udzieleniem licencji. Nie przewiduje się częściowej akceptacji Regulaminu lub licencji.
2. Organizator zastrzega sobie prawo wstrzymania lub zakończenia Konkursu bez podania przyczyny.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość przesunięcia terminu lub zmiany miejsca Konkursu. Organizatorzy powiadomią o tych zmianach Zgłaszających, których prace zakwalifikowano do Konkursu.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 stycznia 2026 roku.

Załącznik nr 1

Klauzula realizująca obowiązek informacyjny w stosunku do Uczestników XIII Ogólnopolskiego Konkursu Filmów Animowanych Tworzonych przez Dzieci i Młodzież OKO KALEJDOSKOPU

Informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, jest Centrum Sztuki Dziecka z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Św. Marcin 80/82.
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych – Katarzynę Ślusarek, z którym można skontaktować się poprzez adres: iod@rodo.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane: – w celu organizacji i przeprowadzenia XIII Ogólnopolskiego Konkursu Filmów Animowanych Tworzonych przez Dzieci i Młodzież OKO KALEJDOSKOPU, którego Pani/Pan jest Uczestnikiem – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym przypadku jest udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);  w celu promocji działalności organizatora a także ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, zgodnie z Regulaminem wydarzenia.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,  prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Ponadto, w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody, przysługuje prawo jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora.  Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w wydarzeniu. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wyrażenie (przez opiekunów prawnych) zgody na przetwarzanie danych.
9. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.