Regulations

Regulations for the submission of films to the 44th Ale Kino! International Young Audience Film Festival

§ 1 General Information

1. The 44th Ale Kino! International Young Audience Film Festival (hereinafter referred to as the Festival) is organized by the Children’s Art Centre in Poznań (hereinafter referred to as the Organizer or the Centre), a local government cultural institution run by the City of Poznań, entered into the Register of Cultural Institutions under number XII, identifying with the Tax Identification Number (NIP) 778-12-01-523, with its registered office at ul. Św. Marcin 80/82 in Poznań (Poland).

1. The aim of the Festival is the presentation and promotion of valuable films for children and youth.
2. The 44th Ale Kino! International Young Audience Film Festival is organized from November 22 to November 29, 2026, in Poznań.
3. Information about the Festival can be found on its dedicated website: alekino.com.
4. The Festival Director is the director of the Children’s Art Centre in Poznań. The Artistic Director of the festival is a person appointed to this function by the Festival Director, and their competence includes coordinating the work on creating the Festival program.
5. The Festival program consists of competition sections, thematic sections, as well as special and accompanying events. By the Organizer’s decision, it is possible for a given film to be presented both in a competition section and a thematic section.

§ 2 Competitions

1. Films are presented in competition sections that take part in the following competitions:
   1. International Feature Film Competition for Children (5-10 years)
   2. International Feature Film Competition for Teenagers (11-13 years),
   3. International Feature Film Competition for Youth (14+ years),
   4. International Short Film Competition for Children and Teenagers (5-13 years),
   5. International Short Film Competition for Youth (14+ years)

1. Only films produced between 2024 and 2026 can be qualified for the competitions.
2. Live-action, animated, and documentary films qualify for the competitions.
3. Films submitted for competition selection must meet the following criteria:

1. they are feature-length or short: live-action, animated, or documentary films produced after January 1, 2024,
2. films longer than 60 minutes are considered feature-length,
3. films shorter than 30 minutes are considered short films,
4. they constitute a separate artistic whole.

1. Competition films are evaluated by the following jury panels:

1. Professional international jury panels working in the following sections:
   1. Jury of the International Competition of Feature Films for Children and Teenagers,
   2. Jury of the International Competition of Feature Films for Youth,

• Jury of the International Competition of Short Films.

1. Non-professional juries:
   1. Children’s Jury of the International Competition of Feature Films,
   2. Teen Jury of the International Competition of Feature Films,

• Youth Jury of the International Competition of Feature Films,

1. Teen Jury of the International Competition of Short Films,
2. Youth Jury of the International Competition of Short Films.

1. The jury panels are appointed by the festival director.
2. The director may also appoint additional jury panels awarding additional prizes or independently award their own prize, which is the organizer’s prize, to be received by a film or a filmmaker. Additional jury panels and awards may be established in cooperation with the festival’s partners.
3. The following awards will be granted at the festival:

1. awarded by professional juries:
   1. Golden Goats for the Best Feature Film for Children,
   2. Golden Goats for the Best Feature Film for Teenagers,

• Golden Goats for the Best Feature Film for Youth,

1. Golden Goats for the Best Short Film for Children or Teenagers,
2. Golden Goats for the Best Short Film for Youth;

1. awarded by non-professional juries:
   1. Neon Goats for the Best Feature Film for Children,
   2. Neon Goats for the Best Feature Film for Teenagers,

• Neon Goats for the Best Feature Film for Youth,

1. Neon Goats for the Best Short Film for Children or Teenagers,
2. Neon Goats for the Best Short Film for Youth.

1. Each award may be granted once during a single edition of the festival to one film. The granting of potential special mentions by the jury has only an honorary function and does not involve obligations on the part of the organizer.
2. The prize in each of the basic categories is the granting of the main award, a diploma, and a statuette with a value not exceeding 800 PLN.
3. All feature films from 2024-2026 presented in the competition and thematic sections participate in the audience plebiscite. The results of the audience plebiscite are announced up to 10 working days after the end of the Festival on the Festival’s website.

§ 3 Selection

1. A film may be submitted to the Festival by an entity holding the right to such actions, simultaneously declaring that the submission does not infringe the rights of third parties. By submitting a film, the entity must accept the regulations.
2. Each film submission must be accompanied by:

1. filling out the online submission form (a form on the FilmFreeway platform) or through a form provided by the organizers via the Filmchief platform,
2. a preview copy in the English-language version or with English subtitles.

1. The call for films begins on February 2, 2026.
2. The selection of submitted films includes only films submitted on time and according to the rules specified in these Regulations.
3. The final deadline for submitting application forms and materials for competition selection under the open call is July 3, 2026. The organizers reserve the right to invite selected entities and films to submit after this deadline has passed.
4. The selection of films for the competition and the program is coordinated by the Artistic Director of the Festival, cooperating in this regard with a group of hired experts.
5. The decision on accepting a film to the Festival is made by the Organizer. This decision is final.
6. The responsibility for the legal right to submit a film to the Festival and dispose of it lies with the submitting entity or person.
7. The organizers will notify the submitting entity or persons of the selection results immediately after its completion.
8. If a film is qualified for screenings at the Festival, the following must be sent immediately:

1. information for the catalog (detailed information is provided by the Organizers),
2. a dialogue list in the language version agreed upon with the Organizer,
3. other promotional materials.

1. Materials should be sent to the appropriate email addresses:

1. for short films: fdrag@alekino.com,
2. for feature films: mjodko@alekino.com, mgrzesiuk@alekino.com.

§ 4 Festival Copy

1. The submitting entity or person commits to delivering a copy of the film qualified for the Festival by November 13, 2026, to the appropriate email addresses:

1. feature films: mjodko@alekino.com, mgrzesiuk@alekino.com,
2. short films: fdrag@alekino.com,
3. or to the Festival Organizer’s address: Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu, Św. Marcin 80/82 pok.345, 61-809 Poznań.

1. The copy, appropriately labeled, should be recorded on a medium consistent with the submitted one, in the original version without subtitles, accompanied by a separate file with English subtitles (if the film is not in the English language version), and in good technical condition.
2. Films may be screened on the following media: DCP or others upon prior agreement with the Festival organizers.
3. The person sending the copy should follow the shipping instructions that will be provided to them by the Festival Organizer. The instructions will be provided along with the information about the selection results.
4. The return shipping costs are covered by the Festival, unless agreed otherwise with the submitting entity or person. The Festival commits to returning the film copy in a condition no worse than what results from normal use.
5. The insurance of physical copies, up to the value stated in the submission form, is covered by the Festival. It covers the period from handing over the copy to the Organizers by the delivering carrier to collecting the copy from the Organizer by the returning carrier.
6. The digital copy of the film will be destroyed after the Festival. The physical copy will be returned to the indicated address after the Festival concludes. The Organizer is not responsible for damages resulting from an incorrectly indicated address.

§ 5 Additional rights of the festival

1. The entity or person submitting the film grants the Festival the right to use:

1. the film copy for screenings in cinemas, under conditions agreed upon with the Festival,
2. the provided promotional materials for festival publications (prints, the Festival website, catalogs, the Festival program) and for the purpose of promoting the Festival in the media. The submitting entity or person consents to the editing of the sent materials by the Organizers,
3. fragments of the screened film in internet and television broadcasts related to the Festival (a trailer and a fragment up to 2 minutes from a feature film, and up to 1 minute from a short film, selected by the Organizers) and in activities related to the promotion of the film and the Festival.

1. The Organizer has the right to use film fragments and promotional materials to promote subsequent editions of the Festival under the rules described in §5 point 1 within the scope resulting from points 1b. and 1c. The submitting entity or person appropriately grants the Organizer a license or permits the Organizer to exercise derivative rights to the work free of charge.
2. The Organizer may invite selected creators of films qualified for the Festival, as well as outstanding creators, press representatives, distributors, producers, and people associated with audiovisual culture for children and youth. The details of the guests’ participation are arranged with them individually, and the guest may accept or reject the invitation.

§ 6 Final Provisions

1. Submitting a film and participating in the Festival means acceptance of these regulations.
2. The Festival Organizer is not responsible for infringements of third-party rights arising in connection with the use of the submitted works, unless the infringement is solely the fault of the Organizer. In this respect, the entity or person submitting the film releases the Organizer from liability.
3. In case of doubt as to the interpretation of the provisions of the regulations, the Polish language version is decisive.
4. Matters not covered by these regulations are decided by the Festival Director.

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, dotyczy wszelkich wydarzeń kulturalnych, imprez i warsztatów organizowanych przez Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu (dalej: „Organizator” lub „Centrum”), zwanych dalej „Wydarzeniem” lub „Wydarzeniami”.
2. Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu to samorządowa instytucja kultury prowadzona przez Miasto Poznań, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem XII.
3. Z Organizatorem można skontaktować się w siedzibie przy ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, mailowo pod adresem: sekretariat@csdpoznan.pl oraz telefonicznie: 61 64 64 470.
4. Szczegółowe informacje na temat działalności Centrum znajdują się na stronach: csdpoznan.pl, alekino.com, biennaledladziecka.pl, nowesztuki.pl.
5. Uczestnikiem jest każda osoba uczestnicząca w Wydarzeniach, tj. dziecko, rodzic dziecka, prawny opiekun lub pozostałe osoby, zwane dalej „Uczestnikiem” lub zbiorczo „Uczestnikami”.
6. Pracownikiem jest każda osoba, która wykonuje czynności w imieniu Organizatora w związku z organizacją Wydarzenia, w szczególności na podstawie umowy o pracę, w ramach współpracy lub świadczenia wolontariatu, dalej zwana „Pracownikiem” lub zbiorczo „Pracownikami”. W trakcie Wydarzeń Uczestnik może komunikować się z Organizatorem za pośrednictwem Pracowników obecnych na danym Wydarzeniu.
7. Regulamin reguluje stosunki powstałe pomiędzy Uczestnikami a Organizatorem w związku z uczestnictwem w Wydarzeniach.
8. Wszyscy Uczestnicy Wydarzeń zobowiązani są przestrzegać Regulaminu, a także innych przepisów porządkowych obowiązujących w miejscach Wydarzeń, przede wszystkim tych, które dotyczą BHP i PPOŻ, z którymi Uczestnicy mieli możliwość się zapoznać.
9. Udział w Wydarzeniach jest równoznaczny z akceptacją postanowień Regulaminu.
10. Wydarzenia nie są imprezami masowymi w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
11. Podczas Wydarzeń obowiązują Standardy Ochrony Dzieci w Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu, dostępne na stronie csdpoznan.pl/regulamin.

2. Warunki wstępu na Wydarzenie

1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest nabycie i okazanie biletu przez każdego z Uczestników.
2. W przypadku biletu uwzględniającego ulgę Organizator ma prawo weryfikacji dokumentu potwierdzającego prawo do niej.
3. Organizator odmówi wstępu na Wydarzenie spóźnionemu Uczestnikowi.
4. Organizator nie wpuści na Wydarzenie lub usunie z Wydarzenia osoby zachowujące się w sposób, który łamie niniejszy Regulamin, zagraża bezpieczeństwu innych Uczestników, zakłóca porządek lub narusza ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych, bez konieczności dokonania zwrotu za zakupiony bilet.

 3. Zasady bezpieczeństwa

1. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania, które nie zagraża bezpieczeństwu innych Uczestników oraz osób postronnych.
2. Uczestnicy muszą stosować się do poleceń Organizatora w zakresie środków mających na celu zachowanie bezpieczeństwa (w tym ewakuacji lub sytuacji kryzysowych), organizacji widowni oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscach Wydarzeń, z którymi mieli możliwość się zapoznać.
3. Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o wszelkich sytuacjach, które mogą zagrażać bezpieczeństwu Uczestników Wydarzenia.
4. Korzystanie z wszelkich materiałów i narzędzi (mienia) Organizatora jest dozwolone wyłącznie za zgodą Organizatora i z poszanowaniem mienia. Każde uszkodzenie narzędzia lub sprzętu (mienia Organizatora) należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi.
5. Na Wydarzeniach obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych (broni, środków trujących, ostrych narzędzi, materiałów łatwopalnych), przedmiotów o dużych gabarytach oraz przedmiotów szklanych.
6. W toku Wydarzenia zabrania się palenia tytoniu, wnoszenia oraz spożywania alkoholu, przyjmowania substancji psychoaktywnych oraz przebywania na terenie Wydarzenia pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

4. Zasady porządkowe

1. W przypadku Wydarzeń z numerowanymi miejscami Uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do informacji zawartej na jego bilecie. W przypadku Wydarzeń bez numeracji miejsc Uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do wskazań Pracowników lub Organizatora.
2. Podczas Wydarzeń niedozwolone jest wykonywanie zdjęć oraz stosowanie innych form ich utrwalania ze względu na poszanowanie praw osób trzecich lub względy organizacyjne, w tym poszanowanie komfortu udziału innych Uczestników w Wydarzeniu.
3. Podczas Wydarzeń, na których nie jest to zabronione, Uczestnicy mogą wykonywać zdjęcia i utrwalać zdarzenia wyłącznie na swój własny użytek, ze szczególnym poszanowaniem prawa innych osób do tego, by ich wizerunek nie był utrwalany bez uzyskania stosownej zgody. Konieczne jest respektowanie odmowy udzielenia zgody. W szczególności dotyczy to utrwalania wizerunku osób małoletnich.

 5. Zasady wzajemnego szacunku

1. Mając na względzie, że większość Wydarzeń Organizatora jest kierowana do osób małoletnich, dorośli uczestniczący w Wydarzeniu są zobowiązani do poszanowania faktu, że głównymi odbiorcami Wydarzeń są dzieci i młodzież.
2. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do wzajemnego szacunku, kulturalnego zachowania oraz przestrzegania zasad współżycia społecznego wobec innych Uczestników i Pracowników.
3. Niedozwolone są wszelkie formy dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, orientację seksualną, niepełnosprawność, wyznanie, narodowość, rasę lub jakąkolwiek inną cechę osobistą.
4. Podczas Wydarzeń zabronione jest stosowanie przemocy fizycznej i psychicznej, używanie obraźliwego języka oraz stosowanie wszelkich form nękania, w szczególności molestowania seksualnego, niepożądanego kontaktu fizycznego, uporczywego zaczepiania i zastraszania.
5. Uczestnicy są zobowiązani do szacunku względem dodatkowych potrzeb, które w związku z udziałem w Wydarzeniu mogą mieć inni Uczestnicy.

6. Odpowiedzialność

1. Organizator nie zapewnia Uczestnikom opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
2. Organizator i Uczestnik ponoszą odpowiedzialność za szkodę na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.
3. Organizator i Uczestnik nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia będące następstwem siły wyższej, w szczególności warunków atmosferycznych, strajków, przerw w dostawie energii elektrycznej czy mediów spowodowanych awarią oraz innych podobnych zdarzeń.

7. Udział małoletnich Uczestników

1. Uczestnicy niepełnoletni biorą udział w Wydarzeniach za zgodą i na odpowiedzialność swoich przedstawicieli ustawowych, chyba że w informacji o Wydarzeniu zawarta jest wyraźna informacja, że w miejscu i czasie Wydarzenia niepełnoletni Uczestnik znajduje się pod opieką Organizatora. W przypadku braku takiej informacji Organizator nie sprawuje opieki nad osobami niepełnoletnimi. Za Uczestnika małoletniego występuje i podejmuje czynności prawne przedstawiciel ustawowy.
2. Każda osoba, niezależnie od wieku, musi posiadać własny bilet wstępu na Wydarzenie.
3. Z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej:

1. 1. osoby w wieku 13–17 lat mogą uczestniczyć w Wydarzeniu samodzielnie, ale muszą posiadać pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego i okazać ją na prośbę Pracownika (wzór zgody stanowi załącznik do Regulaminu);
   2. osoby poniżej 13. roku życia mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.

1. W przypadku zamieszczenia w informacji o Wydarzeniu wyraźnej informacji, że niepełnoletni Uczestnik znajduje się pod opieką Organizatora, osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu samodzielnie, jeżeli posiadają pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego (wzór zgody stanowi załącznik do Regulaminu).
2. Uczestnik powinien posiadać dokument tożsamości zawierający zdjęcie i datę urodzenia, w celu umożliwienia Pracownikowi weryfikacji jego tożsamości i wieku.

 8. Dane osobowe

1. 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu.
   2. Organizator powołał Inspektora Ochrony Danych. Funkcję tę pełni Katarzyna Ślusarek, z którą można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@rodo.pl. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie csdpoznan.pl.
   3. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane do czasu odwołania zgody przez Uczestnika albo realizacji celu, dla którego zostały zebrane, albo upływu terminu wynikającego z przepisów prawa.
   4. Uczestnik posiada prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
   5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozliczenia Wydarzenia oraz prowadzenia sprawozdawczości i działań informacyjnych z nim związanych.
   6. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
   7. Podanie danych osobowych może być w niektórych przypadkach warunkiem umownym. Brak podania danych może skutkować niemożnością udziału w Wydarzeniu.
   8. Dane Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, ani poza obszarem EOG.
   9. Organizator może przeprowadzać fotorelacje z Wydarzeń w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych oraz archiwizacyjnych.
   10. Uczestnicy mogą udzielić zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku i głosu w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Centrum. Zezwolenia na wykorzystanie wizerunku osoby małoletniej udziela rodzic lub opiekun prawny. W przypadku grup szkolnych zgoda musi być udzielona w formie pisemnej przez rodzica lub opiekuna prawnego.

9. Licencja

1. Jeżeli w związku z Wydarzeniem dojdzie do stworzenia przez Uczestnika utworu (przez który rozumie się każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia) lub artystycznego wykonania, Uczestnik udziela Organizatorowi licencji na korzystanie z niego. Licencja zostaje udzielona nieodpłatnie, ma charakter niewyłączny, jest nieograniczona terytorialnie oraz obejmuje korzystanie z utworu i artystycznego wykonania w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Organizatora. Uczestnik udziela licencji na wszystkich polach eksploatacji znanych w dacie zakupu biletu na Wydarzenie, ze szczególnym uwzględnieniem utrwalania na dowolnym nośniku i zwielokrotniania, wprowadzania do obrotu w ramach materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworu lub artystycznego wykonania w miejscu i czasie przez siebie wybranym, jak również dokonywania opracowań utworu (wykonywania praw zależnych) i zezwalania innym osobom na ich wykonywanie (zezwalania na wykonywanie praw zależnych). Organizator może udzielać dalszych licencji. Licencja udzielona jest na czas nieoznaczony, niemniej wynoszący co najmniej 5 lat.

10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest udostępniany Uczestnikom w momencie zakupu biletu.
2. Regulamin jest dodatkowo dostępny pod adresem csdpoznan.pl.