Regulamin

Regulamin Międzynarodowego Festiwalu Filmów dla Młodej Widowni Ale Kino!

Postanowienia wstępne 

1. 43. Międzynarodowy Festiwal Filmów dla Młodej Widowni Ale Kino! (zwany dalej Festiwalem) organizowany jest w dniach 23 listopada – 30 listopada 2025 roku w Poznaniu.
2. Celem Festiwalu jest prezentacja i promocja wartościowych filmów dla dzieci i młodzieży.

Organizacja 

3. Organizatorem Festiwalu jest Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu.
4. Dyrektorem Festiwalu jest dyrektor Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu.

Program

5. Na program Festiwalu składają się następujące sekcje:

• międzynarodowy konkurs filmów pełnometrażowych i krótkometrażowych dla dzieci i młodzieży prezentujący filmy wyprodukowane w latach 2023-2025. Do konkursu kwalifikują się pełnometrażowe i krótkometrażowe filmy aktorskie, animowane i dokumentalne. Filmy pełnometrażowe w konkursie oceniane będą w trzech kategoriach: filmy dla dzieci, filmy dla nastolatków, filmy dla młodych. Konkursowe filmy krótkometrażowe oceniane będą w dwóch kategoriach: dziecięcej i młodzieżowej. Kategorie te przydzielane są przez organizatorów.
• sekcje tematyczne i pokazy specjalne – pozakonkursowe prezentacje filmów dla dzieci, młodzieży i dorosłych.

Selekcja filmów

6. Nabór filmów rozpoczyna się 4 marca 2025.
7. Zgłosić film na Festiwal mogą podmioty posiadające do tego prawo: twórca/twórczyni, producent/ka lub inny.
8. O przyjęciu filmu na Festiwal decydują Organizatorzy.
9. Selekcja filmów do wszystkich pokazów Festiwalu obejmuje wyłącznie filmy zgłoszone w terminie i na zasadach określonych przez niniejszy Regulamin. Każdemu zgłoszeniu filmu musi towarzyszyć:

• Wypełnienie karty zgłoszeń online (formularz na platformie FilmFreeway) lub przez formularz udostępniony przez organizatorów za pomocą platformy Filmchief;
• kopia przeglądowa w wersji anglojęzycznej lub z angielskimi napisami.

10. Filmy zgłaszane do selekcji konkursowej muszą spełniać następujące kryteria:

• Są pełno- lub krótkometrażowymi filmami aktorskimi, animowanymi lub dokumentalnymi wyprodukowanymi po 1 stycznia 2023. Za pełnometrażowe uznaje się filmy dłuższe niż 60 minut. Za krótkometrażowe uznaje się filmy krótsze niż 30 minut.
• Filmy mogą być wyświetlane na następujących nośnikach: DCP lub innych po uprzednim uzgodnieniu z organizatorami Festiwalu.
• Stanowią odrębną całość artystyczną.

11. Ostateczny termin nadsyłania kart zgłoszeń i materiałów do selekcji konkursowej w ramach open call upływa 31 lipca 2025. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zapraszania wybranych podmiotów i filmów do zgłoszeń po upłynięciu tego terminu.
12. Odpowiedzialność za prawny tytuł do możliwości zgłoszenia filmu na Festiwal i rozporządzania nim leży po stronie podmiotu lub osoby zgłaszającej.
13. Organizatorzy powiadomią podmiot lub osoby zgłaszające o rezultatach selekcji niezwłocznie po jej zakończeniu.
14. W przypadku zakwalifikowania filmu do pokazów na Festiwal, należy niezwłocznie nadesłać:

• informacje do katalogu (szczegółowych informacji udzielają Organizatorzy),
• listę dialogową w ustalonej z Organizatorem wersji językowej,
• inne materiały promocyjne

Pocztą elektroniczną:

filmy pełnometrażowe: mjodko@alekino.com, festiwal@alekino.com
filmy krótkometrażowe: fdrag@alekino.com

15. Nadesłane wraz ze zgłoszeniem materiały będą odsyłane tylko na życzenie podmiotów lub osób zgłaszających.

Dodatkowe prawa festiwalu

16. Podmiot lub osoba zgłaszająca film udziela Festiwalowi prawa do użycia:

• kopii filmu do projekcji w kinach, na warunkach uzgodnionych z Festiwalem,
• dostarczonych materiałów promocyjnych do publikacji festiwalowych (druki, strona internetowa Festiwalu, katalogi, program Festiwalu) oraz do celów promocji Festiwalu w mediach. Podmiot lub osoba zgłaszająca wyraża zgodę na redakcję przesłanych materiałów przez Organizatorów,
• fragmentów pokazywanego filmu w transmisjach internetowych i telewizyjnych związanych z Festiwalem (zwiastun i fragment do 2 minut z filmu pełnometrażowego, a do 1 minuty z filmu krótkometrażowego, wybrany przez Organizatorów) oraz w działaniach związanych z promocją filmu i Festiwalu.

17. Organizator ma prawo do użycia fragmentów filmu i materiałów promocyjnych do promocji kolejnych edycji Festiwalu na zasadach opisanych w pkt. 16. W zakresie wynikającym z pkt. 16. i 17. Podmiot lub osoba zgłaszająca film odpowiednio udziela Organizatorowi licencji lub zezwala na nieodpłatne wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do utworu.

Kopia festiwalowa

18. Podmiot lub osoba zgłaszająca zobowiązuje się dostarczyć kopię filmu zakwalifikowanego na Festiwal do 13 listopada 2025

na adresy mailowe:

filmy pełnometrażowe: mjodko@alekino.com, festiwal@alekino.com
filmy krótkometrażowe: fdrag@alekino.com

lub na adres Organizatora Festiwalu:

Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu
Św. Marcin 80/82 pok.345
61-809 Poznań

19. Kopia, odpowiednio opisana, powinna być nagrana na nośniku zgodnym ze zgłoszonym, w wersji oryginalnej bez napisów z dołączonym osobnym plikiem z napisami w języku angielskim (jeśli film nie jest w angielskiej wersji językowej), w dobrym stanie technicznym.
20. Koszty przesłania kopii na Festiwal pokrywa podmiot lub osoba zgłaszająca, chyba, że zostanie to inaczej uzgodnione z Organizatorami. Wysyłający kopię powinien przestrzegać instrukcji wysyłki, która zostanie mu przekazana przez Organizatora Festiwalu. Instrukcje zostaną przekazane wraz z informacją o wynikach selekcji.
21. Koszty odesłania pokrywa Festiwal chyba, że zostanie to inaczej uzgodnione z podmiotem lub osobą zgłaszającą. Festiwal zobowiązuje się zwrócić kopię filmu w stanie nie gorszym niż wynika to z normalnej eksploatacji.
22. Ubezpieczenie kopii fizycznych, do wartości podanej w karcie zgłoszenia, pokrywa Festiwal. Obejmuje ono okres od przekazania Organizatorom kopii przez przewoźnika przywożącego do odbioru od Organizatora kopii przez przewoźnika odwożącego.
23. Kopia fizyczna zostanie odesłana pod wskazany adres po zakończeniu Festiwalu. Organizator nie odpowiada za szkody wynikłe wskutek wadliwie wskazanego adresu.

Jury i nagrody

24. Międzynarodowe jury profesjonalne przyzna:

• Złote Koziołki dla najlepszego filmu pełnometrażowego dla dzieci
• Złote Koziołki dla najlepszego filmu pełnometrażowego dla nastolatków
• Złote Koziołki dla najlepszego filmu pełnometrażowego dla młodych,
• Złote Koziołki dla najlepszego filmu krótkometrażowego dla nastolatków
• Złote Koziołki dla najlepszego filmu krótkometrażowego dla młodych

25. Jury Dzieci przyzna Neonowe Koziołki dla najlepszego pełnometrażowego filmu dla dzieci.
26. Jury Nastolatków przyzna Neonowe Koziołki dla najlepszego filmu pełnometrażowego i krótkometrażowego dla nastolatków.
27. Jury Młodych przyzna nagrody Neonowe Koziołki dla najlepszego pełnometrażowego i krótkometrażowego filmu dla młodych.
28. Jury ECFA przyzna nagrodę dla najlepszego europejskiego filmu pełnometrażowego dla dzieci.
29. Jury Młodych Krytyków Festiwalu Kamera Akcja przyzna nagrodę dla najlepszego filmy krótkometrażowego.
30. Widownia festiwalu przyzna swoją nagrodę dla najlepszego pełnometrażowego filmu.
31. Organizatorzy Festiwalu przyznają nagrodę specjalną, Platynowe Koziołki, za wybitny wkład w kinematografię i media audiowizualne dla dzieci i młodzieży.
32. W uzgodnieniu z Organizatorami mogą być przyznane inne nagrody, fundowane przez osoby prywatne, instytucje i organizacje.

Goście

33. Organizatorzy zapraszają wybranych przez siebie twórców filmów zakwalifikowanych na Festiwal, a także wybitnych twórców, przedstawicieli prasy, dystrybutorów, producentów i osoby związane z audiowizualną kulturą dla dzieci i młodzieży.

Postanowienia końcowe

34. Zgłoszenie filmu oraz udział w Festiwalu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
35. Organizatorzy Festiwalu nie odpowiadają za naruszenia praw osób trzecich powstałe w związku z korzystaniem z nadesłanych utworów, chyba, że naruszenie jest wyłącznie zawinione przez Organizatora. W tym zakresie podmiot lub osoba zgłaszająca film zwalnia Organizatora od odpowiedzialności.
36. W razie wątpliwości, co do interpretacji postanowień regulaminu decydująca jest jego polska wersja językowa.
37.  Kwestie nieobjęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Dyrektor Festiwalu.

Regulamin 43. edycji festiwalu w przygotowaniu.

I. Informacje ogólne

1. Regulamin określa zasady współpracy Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu z wolontariuszami i wolontariuszkami.
2. Organizatorem 43. Międzynarodowego Festiwalu Filmów dla Młodej Publiczności Ale Kino! (dalej: „Festiwal”) jest Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu – samorządowa instytucja kultury prowadzona przez Miasto Poznań, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem XII, z siedzibą przy ul. Święty Marcin 80/82, 61-809 Poznań (dalej: „Centrum” lub „Organizator”).
3. Festiwal odbędzie się w terminie 23–30 listopada 2025 roku. Większość wydarzeń odbędzie się w następujących lokalizacjach:
   1. Kino Helios Posnania, ul. Pleszewska 1, 61-136 Poznań,
   2. Kino Pałacowe, Centrum Kultury Zamek, ul. Święty Marcin 80/82, 61-809 Poznań,
   3. Scena Wspólna, ul. Brandstaettera 1, 61-663 Poznań.
4. Wolontariuszem jest każda osoba, która podejmuje świadczenie o charakterze wolontariatu na rzecz Festiwalu, pozytywnie przeszła proces rekrutacji i zawarła w tym celu z Centrum porozumienie.
5. Świadczenia wykonywane przez wolontariuszy w związku z Festiwalem dotyczą statutowej działalności Organizatora.
6. Koordynatorem wolontariatu jest osoba bezpośrednio planująca i nadzorująca pracę wolontariuszy.
7. Producentem Festiwalu jest osoba sprawująca nadzór nad wszystkimi procesami związanymi z jego organizacją.

II. Rekrutacja i podpisanie porozumienia

1. W rekrutacji na wolontariuszy mogą wziąć udział osoby powyżej 16. roku życia. W przypadku osób poniżej 18. roku życia niezbędna jest pisemna zgoda prawnego opiekuna.
2. Tryb rekrutacji
   1. Kandydat na wolontariusza musi wypełnić ankietę zgłoszeniową, która – wraz z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych – znajduje się tutaj: https://forms.gle/ZRvzFQa5wMEbZz619
   2. Ankieta zgłoszeniowa jest weryfikowana przez przedstawicieli Organizatora w składzie: Producent Festiwalu, dwoje przedstawicieli Organizatora związanych z pracą przy Festiwalu; wybór ten zatwierdza Dyrektor Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu.
   3. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie zgłoszeń to: dostępność czasowa, poziom znajomości języków obcych (szczególnie angielskiego), umiejętności, chęć pracy z dziećmi i młodzieżą, motywacja do współpracy, zainteresowania związane z filmem.
   4. Organizator zastrzega sobie prawo do nawiązania współpracy z dowolną liczbą osób zainteresowanych wolontariatem, mając na uwadze liczbę i rodzaj zadań przeznaczonych do wykonania przy wsparciu wolontariuszy.
   5. Decyzja o przyjęciu osoby na wolontariat jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.
   6. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 13.10.2025
   7. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami.
   8. Osoby zakwalifikowane do udziału w wolontariacie zostaną o tym poinformowane mailowo lub telefonicznie w terminie do 17.10.2025
3. Aby podpisać porozumienie, kandydat na wolontariusza musi spełnić następujące warunki:
   1. dostarczyć niezbędne dane do podpisania porozumienia na podstawie dostarczonego przez Organizatora kwestionariusza,
   2. odbyć szkolenie online dotyczące zasad bezpiecznej i higienicznej pracy, do którego link otrzyma od Organizatora, oraz dostarczyć w ustalonym terminie potwierdzenie jego odbycia,
   3. dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego – w związku z tym, że odbiorcami Festiwalu są dzieci i młodzież, a wykonywane świadczenia będą wiązały się z bezpośrednim kontaktem z publicznością,
   4. zapoznać się ze Standardami Ochrony Dzieci w Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu,
   5. w przypadku osób poniżej 18. roku życia – dostarczyć zgodę prawnego opiekuna,
   6. zostać zweryfikowanym przez Organizatora w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (na mocy ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, Dz.U. 2023, poz. 1304 ze zm.) jako osoba, która nie figuruje w tym rejestrze.
4. Porozumienie z wolontariuszem jest zawierane na czas od 21 do 30 listopada 2025 roku.
5. Porozumienie może być rozwiązane przed terminem przez każdą ze stron.
6. Organizator rozwiąże porozumienie z wolontariuszem ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia obowiązków (np. nieprzestrzegania zasad BHP, naruszania dóbr osobistych uczestników wydarzeń, narażania dobrego imienia Organizatora).

III. Zobowiązania Organizatora

1. Za organizację pracy wolontariuszy odpowiada Organizator poprzez działania osób pracujących na jego rzecz, w szczególności koordynatora wolontariatu i producenta Festiwalu. Wolontariusz otrzyma grafik dyżurów uwzględniający jego możliwości czasowe oraz harmonogram pracy przy Festiwalu. Dzienny dyżur nie będzie przekraczał 6 godzin.
2. Organizator poinformuje wolontariusza o specyfice wykonywania świadczeń.
3. Organizator zobowiązuje się do następujących świadczeń na rzecz wolontariusza:
   1. zapewnienia ubezpieczenia NNW na czas wykonywania świadczeń,
   2. zapewnienia szkolenia BHP oraz warunków bezpiecznego i higienicznego wykonywania świadczeń,
   3. zapewnienia dostępu do ciepłych napojów i wody,
   4. zapewnienia poczęstunku lub posiłku,
   5. na życzenie wolontariusza – wystawienia zaświadczenia o odbytym wolontariacie,
   6. zapewnienia opieki nad niepełnoletnimi wolontariuszami,
   7. udzielenia zniżki na gadżety festiwalowe.
4. Organizator przekaże wolontariuszowi identyfikator.

IV. Świadczenia i zobowiązania Wolontariusza

1. Wolontariusz podczas Festiwalu będzie wykonywać czynności związane m.in. z obsługą seansów w kinach, działaniami marketingowymi, obsługą biura i strefy gości, realizacją wydarzeń branżowych, ewaluacją i przeprowadzaniem plebiscytu publiczności oraz udzielaniem informacji na temat Festiwalu.
2. Szczegółowy przydział zadań oraz ich harmonogram zostanie uzgodniony z wolontariuszem przez Koordynatora, z uwzględnieniem bieżących potrzeb związanych z Festiwalem oraz umiejętności i możliwości wolontariusza.
3. Wolontariusz będzie pełnić świadczenia osobiście i bez zgody Organizatora nie przekaże powierzonych obowiązków innej osobie.
4. Wolontariusz jest zobowiązany zgłaszać wszelkie nieprawidłowości, problemy, a także niepokojące zdarzenia w pierwszej kolejności Koordynatorowi wolontariatu, a w drugiej – Producentowi Festiwalu.
5. Wolontariusz będzie punktualnie rozpoczynać ustalone dyżury i dbać o porządek w miejscu wykonywanych czynności.
6. Wolontariusz będzie przestrzegać regulaminów obowiązujących u Organizatora oraz w miejscach, w których odbywa się Festiwal.
7. Wolontariusza obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu oraz środków odurzających w trakcie realizacji czynności wolontariackich, a także stawiania się pod ich wpływem celem wykonywania obowiązków.
8. Wolontariusz w trakcie wykonywania czynności będzie nosił otrzymany od Organizatora identyfikator.
9. Wolontariusz zobowiązuje się do udziału w spotkaniu organizacyjnym przed Festiwalem, o którego dacie zostanie poinformowany przez Organizatora przed podpisaniem porozumienia.
10. W trakcie Festiwalu Koordynator będzie kontaktował się z Wolontariuszem telefonicznie, lub poprzez komunikator (Messenger lub Whatsapp)

V. Standardy ochrony dzieci

1. W Centrum obowiązują Standardy Ochrony Dzieci (Standardy), które realizują ustawę z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U.2023.1304 ze zm).
2. Wolontariusz zobowiązuje się do zapoznania się ze Standardami oraz współdziałania z Centrum w zakresie ich stosowaniu.
3. Wolontariusz, który nie ukończył 18 roku życia jest także osobą, która w związku z niniejszymi Standardami podlega ochronie.

VI. Dostępność

1. Wolontariusz zobowiązuje się do współdziałania w dobrej wierze z Organizatorem na rzecz zapewnienia równego dostępu do dóbr kultury i usług osobom o różnych potrzebach, w szczególności osobom z niepełnosprawnościami, mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa (w tym ustawę z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2020 r. poz. 1062 ze zm.)).
2. Wolontariusz zostanie zapoznany przez Organizatora ze wszystkimi niezbędnymi w tym zakresie informacjami związanymi z Festiwalem.

VII. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz Kodeksu cywilnego.
2. Regulamin wchodzi w życie w dniu 25.09.2025 poprzez publikację na stronie internetowej alekino.com.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu poprzez publikację zaktualizowanego dokumentu na stronie internetowej alekino.com
4. Pytania związane z naborem można kierować na adres: wolontariat@alekino.com